职位描述
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工作职责:
1、 负责合理安排董事长日程,适时提醒;
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时);
3、负责来客来访人员的接待和安排;
4、负责公司管理层等重要会议的组织、安排协调及会议纪要和决议的跟踪反馈;
5、负责保密文件、复印、分发、归档、资料的流转及流转中的保密工作、完成领导临时交待的工作;
6、负责董事长私人账务票据整理归档;
7、负责检查、督办、催办董事长交办的各项工作事宜;
8、(生活) 负责董事长衣食住行、养生、娱乐、健康、卫生等生活方面的统筹安排及优化。
9、协调、厨师、家政、行政接待等董事长私人服务人员的日常工作,打理董事长生活包括日常作息、饮食。
任职要求:
1、本科及以上学历、公关、行政管理、企业管理等相关专业;
2、有一定的对外社交沟通能力,懂基本商务礼仪接待,为董事长处理一些对外事务;
3、有较高的情商、细心;
4、形象好气质佳、谈吐得体、有责任心、诚实稳重。