职位描述
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岗位职责:
1.组织制定行政部工作发展规划
2.组织制定行政管理规章制度、流程建设及督促、检查制度的贯彻执行
3.负责本部门的团队建设工作,关注本部门员工的思想动态,提高员工的稳定性、向心力和凝聚力。
4.负责本部门与其他部门之间的协调及管理工作,使各部门之间的关系建康发展。
5.负责公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及接待工作。起草及归档公司相关文件(红头文件、出差资料、合同管理、各种外来文件、信息)
6.负责公司文化建设、环境建设、后勤采购、办公设备维护、安保工作
7.负责公司、分公司及相关场所的行政管理工作
8.负责安排本部门员工的工作任务及完成要求情况,并对其进行监督考核。
9.完成高层临时交办的各项工作任务
任职要求:
◆熟悉公司日常运行相关法律、法规知识。
◆熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用各种办公软件。
◆能够管理团队,有组织能力、沟通协调能力、表达能力。
◆良好的工作计划能力、沟通能力、团队领导能力、执行力强。
◆有工作责任心和上进心。坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
岗位经验:5年以上行政管理经验